Anfrage an Lohnfertiger: Diese 9 Angaben brauchen Sie

Anfrage an Lohnfertiger: Diese 9 Angaben brauchen Sie

Kurz gesagt: Eine Anfrage an einen Lohnfertiger wird schnell und belastbar beantwortet, wenn acht Pflichtangaben vollständig sind: Zeichnung mit STEP-Datei, Werkstoff mit Nummer, Stückzahl und Losgrößen, Toleranzen mit Normstand, Liefertermin, Prüfnachweise, Logistik und kaufmännische Bedingungen sowie Ansprechpartner. Fehlt eine davon, folgen Rückfragen, Sicherheitsaufschläge oder Streit nach der Vergabe. Die neunte Angabe, ein Zielpreis, ist optional und wirkt als Preisanker.

Dieser Beitrag ergänzt den Leitfaden Lohnfertiger finden. Dort geht es darum, wen Sie anfragen. Hier geht es darum, was in der Anfrage stehen muss.

Transparenzhinweis: Dieser Beitrag erscheint auf zuliefererverbund.de, einem Verzeichnis der JMVision GmbH, Balingen. Der Autor schreibt für Zuliefererverbund; Hinweise auf das Verzeichnis sind entsprechend einzuordnen.

Was ist eine Fertigungsanfrage (RFQ) und warum scheitern viele?

Eine Fertigungsanfrage, englisch Request for Quotation (RFQ), ist die schriftliche Bitte an einen Zulieferer, für ein klar beschriebenes Teil Preis und Liefertermin zu nennen. Viele Anfragen scheitern nicht am Preis, sondern an Angaben, die der Fertiger erst erfragen oder selbst annehmen muss.

Definition: Eine Anfrage in der Lohnfertigung ist ein Paket aus technischen Unterlagen und kaufmännischen Eckdaten, das einem Fertiger erlaubt, Arbeitsplan, Material, Prüfaufwand und Termin zu kalkulieren, ohne Annahmen treffen zu müssen.

Typische Lücken: Die Zeichnung trägt keinen Revisionsstand. Als Werkstoff steht nur „Edelstahl“. Die Menge ist genannt, aber nicht, ob sie einmalig oder jährlich abgerufen wird. Prüfanforderungen und Einkaufsbedingungen tauchen erst nach der Vergabe auf. Ein vorsichtiger Fertiger kalkuliert dann höher, ein optimistischer meldet sich später mit einem Nachtrag, und drei Anbieter, die dieselbe Lücke unterschiedlich füllen, liefern unvergleichbare Angebote.

Welche 9 Angaben gehören in jede Anfrage?

Neun Angaben decken ab, was ein Fertiger für ein belastbares Angebot braucht. Die ersten sechs sind technisch, die letzten drei kaufmännisch; gerade diese fehlen oft und lösen später Streit aus.

1. Zeichnung und 3D-Modell (STEP): 2D-Zeichnung als PDF mit Revisionsstand plus 3D-Modell im neutralen STEP-Format. Legen Sie fest, welches Dokument bei Widersprüchen gilt.
2. Werkstoff mit Nummer: Werkstoffnummer oder Kurzname samt Lieferzustand, etwa 1.4301 (X5CrNi18-10) kaltgezogen. Nach EN 10027-2 steht dabei die 1 für die Werkstoffhauptgruppe Stahl, 43 für nichtrostenden Stahl mit mindestens 2,5 % Nickel ohne Molybdän, 01 ist die Zählnummer. „Edelstahl“ allein lässt Varianten mit unterschiedlichem Preis und unterschiedlicher Zerspanbarkeit offen. Erlaubte Alternativwerkstoffe gehören dazu.
3. Stückzahl und Losgrößen: Jahresbedarf, Losgröße je Abruf und Mustermengen getrennt angeben, bei gewünschten Preisstaffeln die Mengen nennen.
4. Toleranzen und Oberflächen: Allgemeintoleranz mit Norm, Ausgabe und Klasse im Schriftfeld, Funktionsmaße, Rauheit, Beschichtung, Wärmebehandlung und Entgratvorgaben an der Zeichnung. Markieren Sie funktionskritische Maße.
5. Liefertermin: Wunschtermin für Erstmuster und Serie, dazu der späteste akzeptable Termin. Ein flexibler Termin erlaubt dem Fertiger, Ihren Auftrag in freie Kapazitäten zu legen, ein Eiltermin kostet Aufschlag.
6. Prüfnachweise: Materialzeugnis nach EN 10204 mit Typ, Messprotokoll, Erstmusterprüfbericht (EMPB) oder PPAP-Stufe. Prüfaufwand muss in die Kalkulation.
7. Logistik und kaufmännische Bedingungen: Verpackung und Korrosionsschutz, Incoterm mit benanntem Ort und Ausgabe (etwa „FCA Werk des Lieferanten, Incoterms 2020“ oder „DAP Ihr Wareneingang, Incoterms 2020“), Zahlungsziel, Verweis auf Ihre Einkaufsbedingungen und eine Qualitätssicherungsvereinbarung (QSV), falls Sie eine verlangen. Halten Sie fest, dass eine Weitergabe an Unterlieferanten nur mit Ihrer Zustimmung erfolgt.
8. Zielpreis oder Budgetrahmen (optional): Ein Richtwert zeigt dem Fertiger früh, ob sein Verfahren passt, und öffnet die Tür für Vorschläge zur fertigungsgerechten Konstruktion. Er wirkt aber als Preisanker: Angebote orientieren sich an ihm, auch wenn ein Betrieb günstiger könnte. Manche Einkaufsrichtlinien untersagen ihn deshalb in der Erstanfrage; nennen Sie ihn nur bewusst.
9. Ansprechpartner und Frist: Je eine technische und kaufmännische Kontaktperson mit Durchwahl und ein Datum für das Angebot.

Wie eng müssen Toleranzen sein und welcher Normstand gilt?

Toleranzen sollten so eng sein, wie die Funktion es verlangt, und nicht enger. Jede Einengung kann zusätzliche Arbeitsgänge, mehr Messaufwand und Ausschussrisiko bedeuten.

ISO 2768 hat zwei Teile. Teil 1 regelt Allgemeintoleranzen für Längen- und Winkelmaße mit den Klassen f (fein), m (mittel), c (grob) und v (sehr grob), Teil 2 Form und Lage mit den Klassen H, K und L. „ISO 2768-mK“ bedeutet also Längenmaße mittel, Form und Lage Klasse K. Wie stark sich die Klassen von Teil 1 unterscheiden, zeigt der Nennmaßbereich über 30 bis 120 mm (Grenzmaße laut TU München, abgerufen November 2026):

Normstand bei Form und Lage: DIN ISO 2768-2:1991-04 ist zurückgezogen und laut DIN Media (abgerufen November 2026) durch DIN EN ISO 22081:2022-10 ersetzt. Ältere Zeichnungen mit „-mK“ bleiben damit nicht falsch, verweisen aber auf eine zurückgezogene Norm. Für die Anfrage heißt das: Nennen Sie die Normausgabe, auf die sich die Zeichnung bezieht, und fragen Sie den Fertiger, ob er danach prüft. Ob neue Zeichnungen auf ISO 22081 umgestellt werden, entscheidet Ihre Konstruktion.

Fragen Sie außerdem ausdrücklich, welche einzelnen Toleranzen die Kosten treiben. Wie Toleranzen und Losgröße auf den Stückpreis wirken, zeigt Was kostet CNC-Fräsen und Drehen?.

Welche Prüfnachweise sind üblich (3.1 nach EN 10204, EMPB, PPAP)?

Die drei häufigsten Nachweise sind das Abnahmeprüfzeugnis 3.1 nach EN 10204 für den Werkstoff, der Erstmusterprüfbericht (EMPB) als Teil der PPF-Dokumentation nach VDA Band 2 und die PPAP-Vorlage nach AIAG. Welcher gilt, legen Sie oder Ihr Endkunde fest.

Materialzeugnis: Die geltende Fassung ist DIN EN 10204:2005-01 (DIN Media, abgerufen November 2026); sie definiert die Typen 2.1, 2.2, 3.1 und 3.2. Schreiben Sie den Typ in die Anfrage, denn das Zeugnis muss beim Materialeinkauf mitbestellt werden.

PPF nach VDA Band 2: VDA Band 2 in der aktuellen Ausgabe bestimmt den Umfang der Produktionsprozess- und Produktfreigabe nach dem Risikograd. Die früheren Vorlagestufen sind seit der 6. Auflage 2020 entfallen (VDA QMC, abgerufen November 2026). Wer noch eine „Vorlagestufe“ nach VDA schreibt, beschreibt den gewünschten Nachweisumfang besser konkret.

PPAP: Das AIAG-Verfahren umfasst laut Kaizen Institute (abgerufen November 2026) 18 Elemente und fünf Vorlagestufen. Fordern Sie PPAP nur an, wenn Ihr Kunde es verlangt, und nennen Sie die Stufe.

Wie formulieren Sie die Anfrage (Vorlage als Tabelle)?

Fertiger antworten schnell, wenn sie alle Angaben auf einen Blick finden. Die Vorlage können Sie kopieren; die rechte Spalte zeigt, was schon in die Erstanfrage gehört und was Sie erst nach dem Kontakt mit einem interessierten Betrieb übergeben.

Zwei Regeln zusätzlich: Bündeln Sie ähnliche Teile, aber trennen Sie Teilefamilien mit unterschiedlichen Verfahren, denn ein Drehteil und ein Kantteil gehen meist an unterschiedliche Spezialisten. Und nennen Sie früh, ob Sie eine Geheimhaltungsvereinbarung brauchen. Klären Sie vor jedem Zeichnungsversand mit Ihrer Exportkontrolle, ob das Teil exportkontrollrelevant ist oder Geheimnisse Ihres Kunden enthält; dann geht die Zeichnung erst nach Geheimhaltungsvereinbarung und nur an Empfänger, die Sie selbst geprüft haben.

Wie stellen Sie diese Anfrage über Zuliefererverbund?

Zuliefererverbund ist ein Verzeichnis für industrielle Fertigungsbetriebe, betrieben von der JMVision GmbH in Balingen. Die Startseite nennt für eine Anfrage vier Angaben: Beschreibung oder Zeichnung, Stückzahl, Material und Wunschtermin. Das sind die Punkte 1, 2, 3 und 5 der Liste oben; Toleranzen, Prüfnachweise und kaufmännische Bedingungen schreiben Sie in die Beschreibung oder klären sie direkt mit dem Betrieb.

Die Anfrage mit Beschreibung oder Zeichnung stellen Sie über das Formular; sie geht an maximal drei passende Betriebe, die der Betreiber auswählt, und Rückmeldungen kommen direkt vom Betrieb. Eine Zeichnung im Formular erreicht also Empfänger, die Sie nicht selbst ausgewählt haben. Bei vertraulichen oder exportkontrollierten Teilen genügt für die Erstanfrage eine Beschreibung; die Zeichnung folgt nach Geheimhaltungsvereinbarung direkt an den Betrieb. Anfragen sind kostenlos, eine Vermittlungsprovision gibt es nicht. Betriebe finden Sie über die Suche oder in CNC-Zerspanung und Blechbearbeitung.

Häufige Fragen

Reicht eine STEP-Datei ohne 2D-Zeichnung für eine Anfrage? Für eine erste Preisindikation oft ja, für ein verbindliches Angebot selten. Toleranzen, Passungen, Oberflächen und Prüfmerkmale stehen in der Regel nur auf der Zeichnung. Senden Sie beides und legen Sie fest, welches Dokument bei Widersprüchen gilt.

Wann sollte ich ein Materialzeugnis 3.1 nach EN 10204 anfragen? Wenn Sie oder Ihr Kunde die Werkstoffeigenschaften des Lieferloses nachweisen müssen, etwa bei sicherheitsrelevanten Teilen oder vertraglicher Rückverfolgbarkeit. Nennen Sie die Anforderung schon in der Anfrage, denn das Zeugnis muss beim Materialeinkauf mitbestellt werden und beeinflusst den Preis.

Gilt ISO 2768-mK auf älteren Zeichnungen noch? Die Angabe bleibt lesbar: m steht für Längenmaße mittel nach Teil 1, K für Form und Lage Klasse K nach Teil 2. ISO 2768-2 ist allerdings zurückgezogen und durch ISO 22081 ersetzt. Nennen Sie in der Anfrage die Normausgabe, auf die sich die Zeichnung bezieht, und klären Sie neue Zeichnungen mit der Konstruktion.

Welchen Bemusterungsnachweis nenne ich in der Anfrage? Den, den Ihr Kunde oder Ihre Qualitätssicherung verlangt. In der Automobilindustrie ist das die Produktionsprozess- und Produktfreigabe (PPF) nach VDA Band 2 mit Erstmusterprüfbericht oder PPAP nach AIAG. Im allgemeinen Maschinenbau reicht oft ein EMPB mit Messprotokoll. Beschreiben Sie den Umfang konkret, statt nur ein Kürzel zu nennen.

Anfrage mit den vier Kernangaben stellen: Das Formular fragt Beschreibung oder Zeichnung, Stückzahl, Material und Wunschtermin ab; Toleranzen, Prüfnachweise und Konditionen aus der Liste oben ergänzen Sie in der Beschreibung oder klären sie mit dem Betrieb, der sich meldet. Die Anfrage geht an bis zu drei passende Betriebe. Fertigungspartner finden und kostenlos anfragen

Silas Werger · Autor · Stand: 04.11.2026 · Recherche und Entwurf mit KI-Unterstützung, inhaltlich geprüft und verantwortet vom Autor